Aviso dirigido a las personas titulares cuyos datos personales sean tratados por Fundación Mexicana para la Salud, A.C. (en lo sucesivo, “FUNSALUD”), con motivo de una relación institucional, contractual, de colaboración, afiliación, donación, proveeduría o asistencia a eventos.

1. Identidad y domicilio del responsable

 

En cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante, la “Ley”), su Reglamento, los lineamientos del Aviso de Privacidad y demás disposiciones aplicables, Fundación Mexicana para la Salud, A.C., con domicilio en Av. Periférico Sur No. 4809, Colonia Arenal Tepepan, Alcaldía Tlalpan, C.P. 14610, Ciudad de México, es responsable del tratamiento de los datos personales que recaba y utiliza. La Coordinación Jurídica de FUNSALUD es la unidad encargada de atender las cuestiones relacionadas con la protección de datos personales y el ejercicio de los derechos de las personas titulares.

2. Datos personales sometidos a tratamiento

 

Dependiendo de la relación que mantenga con la persona titular y de la finalidad aplicable, FUNSALUD podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:

 

1.  

   Datos y documentos de identificación, tales como nombre completo, imagen, firma, identificación oficial, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro Poblacional (CURP), o sus equivalentes en jurisdicciones diferentes a México, edad, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidades y país de origen.

2.  

   Datos y documentos de contacto, tales como domicilio, comprobante de domicilio, correo electrónico y números telefónicos de casa, de trabajo y número de celular.

3.  

    

   Datos y documentos profesionales, laborales e institucionales, tales como razón social, actividad, ocupación, profesión, giro del negocio, giro mercantil u objeto social, cargo, organización, trayectoria, currículum y datos académicos.

4.  

   Datos y documentos fiscales y de facturación, tales como constancia de situación fiscal, domicilio fiscal, número de cuenta bancaria, CLABE y datos necesarios para facturación o la emisión de recibos de donativo.

5. Datos y documentos legales, financieros o patrimoniales estrictamente necesarios para gestionar donativos, pagos o relaciones contractuales.

6. Datos y documentos relativos a la relación con FUNSALUD, incluyendo calidad de asociado, donante, aliado, proveedor, prestador de servicios o asistente a eventos.

7. Imagen, voz y participación captadas mediante fotografías, grabaciones de audio o video durante actividades y eventos institucionales.

8. Datos técnicos o electrónicos generados por el uso de los sitios, formularios o plataformas de FUNSALUD, cuando corresponda.

FUNSALUD no recabará ni tratará datos personales sensibles al amparo del presente aviso. Cuando una actividad requiera datos de salud u otros datos personales sensibles, FUNSALUD pondrá a disposición de la persona titular un aviso de privacidad específico y recabará el consentimiento expreso y por escrito cuando corresponda.

3. Finalidades primarias o necesarias

 

Los datos personales obtenidos por FUNSALUD serán utilizados para la realización de actividades relacionadas con su objeto social y para el cumplimiento de sus obligaciones legales, en este sentido, serán tratados para las siguientes finalidades necesarias, según la relación de la persona titular con FUNSALUD:

1. Identificar y contactar a la persona titular, atender solicitudes y mantener comunicaciones relacionadas con su vínculo con FUNSALUD.

2. Gestionar la admisión, afiliación, participación y relación institucional con asociados, donantes, aliados, colaboradores, proveedores y prestadores de servicios.

3. Celebrar, administrar y dar seguimiento a contratos, convenios, donativos, pagos, facturación y emisión de recibos de donativo.

4. Administrar la participación en programas, proyectos, reuniones, órganos colegiados y actividades institucionales.

5. Registrar y gestionar la asistencia a eventos, controlar accesos, organizar la logística y elaborar listas de asistencia.

6. Cumplir obligaciones legales, fiscales, contables, contractuales, de auditoría, transparencia, integridad, prevención de riesgos y debida diligencia.

7. Integrar expedientes y conservar evidencia documental de las relaciones y actividades institucionales.

8. Proteger la seguridad de las personas, instalaciones, sistemas y bienes de FUNSALUD.

4. Finalidades secundarias u opcionales

 

Adicionalmente, FUNSALUD podrá tratar datos personales para las siguientes finalidades secundarias, que no son necesarias para mantener la relación jurídica o institucional:

1. Enviar boletines, invitaciones, comunicaciones y contenidos sobre actividades, publicaciones, campañas y eventos institucionales distintos de aquellos directamente relacionados con la relación de la persona titular.

2. Captar y utilizar la imagen, voz y participación de asistentes en fotografías, audio o video para documentar actividades y eventos, integrar la memoria institucional y elaborar materiales informativos o promocionales institucionales.

3. Publicar y difundir dichos materiales mediante el sitio web, redes sociales, boletines, informes, publicaciones y otros medios impresos o digitales de FUNSALUD.

4. Realizar actividades de comunicación institucional, vinculación y procuración de fondos.

La persona titular podrá oponerse al tratamiento para las finalidades secundarias, sin que ello afecte su relación con FUNSALUD, mediante la solicitud respectiva enviada al correo electrónico derechos.arco@funsalud.org.mx o presentada en el domicilio indicado en este aviso.

5. Videos, audio y fotografías

 

FUNSALUD podrá captar fotografías, audio o video durante sus eventos para documentar las actividades realizadas y, en su caso, para las finalidades secundarias señaladas en el numeral 4. Antes de la captación, FUNSALUD informará a las personas asistentes y pondrá a su disposición un mecanismo razonable para manifestar su oposición respecto de tomas identificables.

La mera asistencia al evento no se considerará autorización expresa para utilizar de manera individualizada o destacada la imagen o voz de una persona. Para retratos, primeros planos, entrevistas, testimonios, intervenciones identificables o usos promocionales o de procuración de fondos, FUNSALUD obtendrá previamente una autorización expresa, específica y documentada, en la que se indiquen las finalidades y medios de difusión.

Las tomas generales en las que una persona aparezca de manera incidental serán tratadas conforme a las excepciones previstas en la legislación aplicable.

6. Consentimiento

 

FUNSALUD recabará el consentimiento de la persona titular en los casos y bajo las modalidades exigidas por la Ley. Al ponerse a su disposición el presente aviso de privacidad y no expresar su oposición, usted otorga tácitamente su consentimiento. FUNSALUD recabará el consentimiento expreso para el tratamiento de datos financieros o patrimoniales y el consentimiento expreso y por escrito para los datos personales sensibles, cuando así resulte legalmente exigible.

En eventos institucionales, FUNSALUD informará previamente sobre la captación de fotografías, audio o video y ofrecerá un mecanismo para oponerse al uso identificable de la imagen o voz. La grabación y difusión individualizada de entrevistas, testimonios, presentaciones de ponentes o panelistas requerirá una autorización específica.

7. Principios, confidencialidad y seguridad

 

En el tratamiento de sus datos personales FUNSALUD sigue todos los principios que marca la Ley, es decir, licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.

FUNSALUD hace de su conocimiento que sus datos personales serán tratados de manera confidencial y limitados a las finalidades informadas en este aviso o en los avisos específicos que resulten aplicables.

Los datos personales que usted proporcione a FUNSALUD se encontrarán debidamente protegidos a través de medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas, para evitar el daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado de los mismos.

8. Transferencias y encargados

 

FUNSALUD en ningún caso venderá o rentará los datos personales ni los transferirá sin el consentimiento de su titular, salvo cuando la transferencia sea necesaria para cumplir una obligación legal o fiscal, para mantener o cumplir la relación jurídica con la persona titular, para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, o en los demás supuestos permitidos por los artículos 35 y 36 de la Ley.

Dependiendo de la relación aplicable, las transferencias únicamente podrán realizarse a autoridades competentes, instituciones financieras o de pago, fedatarios públicos, auditores o asesores profesionales en la medida necesaria y conforme a la legislación aplicable. Cuando una transferencia requiera consentimiento, FUNSALUD lo recabará previamente mediante un mecanismo que permita aceptar o rechazar dicha transferencia.

Los proveedores que traten datos personales por cuenta de FUNSALUD actuarán como encargados y estarán sujetos a obligaciones contractuales de confidencialidad, seguridad y tratamiento conforme a las instrucciones de FUNSALUD.

9. Conservación, bloqueo y supresión

 

FUNSALUD conservará los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas, mantener la relación jurídica correspondiente y atender las obligaciones legales, contractuales, fiscales, de auditoría y los plazos de prescripción aplicables. Una vez que los datos dejen de ser necesarios, serán bloqueados y posteriormente suprimidos, salvo que deban conservarse por disposición legal o para determinar posibles responsabilidades.

10. Derechos ARCO

 

La persona titular o su representante legal podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos ARCO), en los términos previstos por la Ley.

El mecanismo que se ha implementado para el ejercicio de dichos derechos es a través de la presentación de la solicitud respectiva dirigida al correo electrónico derechos.arco@funsalud.org.mx o presentada en el domicilio indicado en este aviso.

La solicitud deberá contener:

1. Nombre de la persona titular, domicilio o correo electrónico para recibir notificaciones.

2. Documentos que acrediten su identidad y, en su caso, la identidad y personalidad de su representante.

3. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales pretende ejercer un derecho, salvo en el caso del ejercicio del derecho de acceso.

4. Derecho ARCO que desea ejercer y alcance de su solicitud.

5. Cualquier elemento o documento que facilite la localización de los datos; para rectificación, deberá indicar la modificación solicitada y aportar el soporte correspondiente.

FUNSALUD comunicará la determinación adoptada dentro de los veinte días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud y, si resulta procedente, la hará efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes a la comunicación de la respuesta. Estos plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando las circunstancias del caso lo justifiquen. La modalidad de entrega del acceso será mediante documentos digitales.

11. Limitación del uso y revocación del consentimiento

 

Usted puede limitar el uso de sus datos personales para dejar de recibir nuestras comunicaciones enviando una solicitud al correo electrónico señalado en este aviso.

Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales.

Para revocar su consentimiento, deberá presentar una solicitud a través del correo electrónico señalado en este aviso. La revocación no tendrá efectos retroactivos y no procederá cuando FUNSALUD deba conservar o continuar tratando los datos por una obligación legal o por otra causa legítima.

12. Cambios al aviso de privacidad

 

FUNSALUD se reserva el derecho de cambiar, modificar, complementar y/o alterar el presente aviso, en cualquier momento, en cuyo caso publicará la versión actualizada en https://funsalud.org.mx/funsalud/aviso-de-privacidad/.

Al proporcionar sus datos personales, la persona titular reconoce haber leído el presente Aviso de Privacidad y otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en los términos aquí establecidos, salvo que manifieste su oposición conforme a los mecanismos señalados.